醫(yī)院等級(jí)復(fù)審工作簡報(bào)-總四十五期
首鋼水鋼總醫(yī)院等級(jí)評審工作簡報(bào)
第三十二期(總第五十一期)
醫(yī)院等級(jí)評審辦公室 2020年4月3日
目 錄
1、水鋼總醫(yī)院啟動(dòng)“三甲”醫(yī)院創(chuàng)建工作-------宣傳部供稿
2、等級(jí)辦工作回眸及2020年重點(diǎn)工作內(nèi)容------等級(jí)辦供稿
3、我院舉辦2020年首次PDCA管理案例分享---宣傳部供稿
4、等級(jí)辦召開內(nèi)審員第一次會(huì)議---------------劉蕊供稿
提升內(nèi)涵 迎接檢驗(yàn)
水鋼總醫(yī)院啟動(dòng)“三甲”醫(yī)院創(chuàng)建工作
3月31日,在新冠肺炎疫情取得階段性成果,復(fù)工復(fù)診形勢持續(xù)向好時(shí)期,水鋼總醫(yī)院召開三級(jí)甲等醫(yī)院評審動(dòng)員大會(huì),解讀《首鋼水鋼總醫(yī)院三甲醫(yī)院評審實(shí)施方案》和《首鋼水鋼總醫(yī)院保障“三甲醫(yī)院評審”工作考核方案》,對評審工作進(jìn)行全面動(dòng)員和部署。首頤醫(yī)療事業(yè)部總監(jiān)劉海生、在院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、班組長以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由副院長張敏主持。
水鋼總醫(yī)院于2012年通過貴州省三級(jí)甲等醫(yī)院模擬評審,按照黔衛(wèi)健函〔2019〕23號(hào)“關(guān)于做好2019年醫(yī)院評審(復(fù)審)工作有關(guān)事項(xiàng)的通知”和貴州省相關(guān)會(huì)議安排,此次按照創(chuàng)建三級(jí)甲等醫(yī)院進(jìn)行評審。為保證評審工作的有序推進(jìn),水鋼總醫(yī)院成立醫(yī)療組、護(hù)理組、院感組、藥事組、綜合組等6個(gè)“三甲評審工作組”及各小組工作職責(zé)、工作考核方案。
動(dòng)員會(huì)上,劉海生首先對奮戰(zhàn)在抗擊疫情一線的全院干部職工表示衷心的感謝,對抗疫中取得成績表示祝賀。劉海生指出醫(yī)院等級(jí)評審工作是全面提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和內(nèi)涵建設(shè)、提高醫(yī)院綜合服務(wù)水平的重要舉措,全院職工要高度重視、齊心協(xié)力,共同開啟創(chuàng)建三級(jí)甲等醫(yī)院新征程!
院長周興高在動(dòng)員講話中說,等級(jí)醫(yī)院評審事關(guān)醫(yī)院未來發(fā)展和每一位職工的能力提升,這不僅是對醫(yī)院上一周期建設(shè)與發(fā)展的檢閱,更是進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院學(xué)科建設(shè)、提升醫(yī)院管理,保障醫(yī)療安全,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高技術(shù)水平,以創(chuàng)促提的重要途徑。全院干部職工必須統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),以政治的高度,將精力投入到醫(yī)院評審工作上來,以醫(yī)院評審為契機(jī),加強(qiáng)醫(yī)院功能定位,全面落實(shí)醫(yī)改任務(wù),在實(shí)現(xiàn)自我完善與自我提升的同時(shí),提升醫(yī)院整體實(shí)力,更好的服務(wù)于區(qū)域的百姓。
隨后,院辦張艷、醫(yī)務(wù)科羅元曦、普外科歐陽建、護(hù)理部曾桂萍分別代表綜合組、醫(yī)療組、醫(yī)療外科組、護(hù)理組代作表態(tài)發(fā)言。他們表示,堅(jiān)決按照工作要求,增強(qiáng)使命感、責(zé)任感和緊迫感,高水平、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成創(chuàng)建工作任務(wù),為提升醫(yī)院管理水平、服務(wù)能力、保障患者安全,更好的服務(wù)好廣大患者做出新的更大的貢獻(xiàn)。
黨委書記邵軍在總結(jié)講話中強(qiáng)調(diào),創(chuàng)建三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,是醫(yī)院發(fā)展之路上的必然選擇。全院上下要高度重視、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、群策群力、各司其責(zé)、對標(biāo)找差、明確責(zé)任、強(qiáng)化落實(shí)、獎(jiǎng)罰到位、堅(jiān)定有力,以飽滿的激情,必勝的信心,全力作好創(chuàng)建工作,為全市人民的健康福祉作出更大貢獻(xiàn)。
(雷倩茜 李紅娟)
不忘初心、牢記使命
——等級(jí)辦工作回眸及2020年重點(diǎn)工作內(nèi)容
一、等級(jí)評審工作回顧
彈指之間,“醫(yī)院評審等級(jí)辦公室”(簡稱“等級(jí)辦”)從成立至今已整整17年時(shí)間了,回顧這極不平凡的17年,經(jīng)過了組建時(shí)的艱辛、茫然及名稱的變更,更是經(jīng)過了轟轟烈烈的三甲醫(yī)院模擬通過及一次次的復(fù)審申請的榮與惑。隨著醫(yī)院的發(fā)展與管理規(guī)范,2020年等級(jí)辦的工作也在不斷精練與升華,工作內(nèi)容的調(diào)整,也給等級(jí)辦帶來了新的職能要求與挑戰(zhàn):
(一)以“三甲評審”為動(dòng)力,全員全面推進(jìn)醫(yī)院管理制度化、規(guī)范化
1、建立組織架構(gòu),全面開啟三甲評審新篇章。
首先成立三甲評審領(lǐng)導(dǎo)小組,院長、書記親自任組長;醫(yī)療副院長任常務(wù)副組長,所有院領(lǐng)導(dǎo)任副組長;下設(shè)等級(jí)評審辦公室,并成立工作組6個(gè):綜合一組、綜合二組、醫(yī)療管理組、護(hù)理管理組、藥事管理組、院感管理組;每個(gè)工作組配兼職內(nèi)審員至少1名,至此“三甲評審”工作全面開啟。
2、認(rèn)真研讀標(biāo)準(zhǔn),全院動(dòng)員全員培訓(xùn)明確責(zé)任。
(1)2020年3月31日召開三甲評審動(dòng)員大會(huì),全院動(dòng)員,發(fā)布實(shí)施方案,院長與科室負(fù)責(zé)人簽署責(zé)任狀,并在院辦公會(huì)、動(dòng)員大會(huì)上反復(fù)強(qiáng)調(diào),做到人人知曉,營造迎接三甲評審的氛圍;
(2)督促全院上下對《三級(jí)綜合醫(yī)院評審實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行學(xué)習(xí),將《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》分發(fā)至每位科室負(fù)責(zé)人增訂,責(zé)任分解到相應(yīng)的部門,同時(shí)啟動(dòng)等級(jí)評審系統(tǒng),開通企業(yè)微信版的等級(jí)評審平臺(tái)群上共享評審工作情況,達(dá)到人人手上有工作路徑和人人手上有標(biāo)準(zhǔn);
(3)2020年4月3日上午,首批集中辦公人員暨內(nèi)審員到崗開展工作,第一次內(nèi)審員工作會(huì)議召開。
3、擬將開展的梳理制度流程,規(guī)范內(nèi)容格式標(biāo)準(zhǔn)印手冊或共享在等級(jí)評審標(biāo)準(zhǔn)解讀欄,共全院下載使用。
(1)擬印刷醫(yī)院管理資料數(shù)冊:《規(guī)章制度分冊(2020版)》、《應(yīng)知應(yīng)會(huì)(2020版)》《法律法規(guī)匯編(2020版)》、《基本藥物手冊(2020版)》、《醫(yī)務(wù)部制度與流程匯編(2020版)》等。
(2)完善每個(gè)科室的管理制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、人員職責(zé)、科內(nèi)診療規(guī)范、操作規(guī)范及科內(nèi)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、危重癥患者搶救流程等,編制成《醫(yī)療制度匯編(2020版)》、《??瀑|(zhì)控手冊--精神內(nèi)科(2020版)》、《??瀑|(zhì)控手冊--重癥醫(yī)學(xué)科/急診科質(zhì)控手冊》、診療規(guī)范充實(shí)與補(bǔ)充等。
4、落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)方案,自查自糾督查內(nèi)審見成效。
(1)將636條條款責(zé)任部門進(jìn)行C、B、A級(jí)達(dá)標(biāo)自評,并查找存在問題,提出整改措施,持續(xù)改進(jìn),最終按要求達(dá)標(biāo)。
(2)等級(jí)辦每周或月組織自評和督查,每2周召開例會(huì)一次,總結(jié)布置工作,并集思廣益,解決工作中存在的難點(diǎn)、重點(diǎn)問題。
(3)2020年5月份,將協(xié)助承擔(dān)1-30個(gè)條款的科室信息科、院辦、院感科、人力資源科、科教科、醫(yī)保科、財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、門診部、市場部、急診科、經(jīng)營管理科、黨群部、宣傳文化室、保衛(wèi)科、病案科、設(shè)備科、檢驗(yàn)科評審達(dá)標(biāo);取得各工作組1張“入門卷”和自評自建達(dá)標(biāo)后,于6月份協(xié)助臨床科室與醫(yī)技科室普通條款和核心條款80%的目標(biāo)達(dá)成;7月底達(dá)成全院三甲目標(biāo)基數(shù),開展一次核心條款預(yù)評審?fù)晟乒ぷ鳎龊媚M前準(zhǔn)備。
(4)7-8月份,迎接省衛(wèi)健委專家現(xiàn)場綜合模擬評審;等級(jí)辦負(fù)責(zé)每一次檢查前各項(xiàng)工作的布置,以及對上的聯(lián)絡(luò)溝通和院內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,及對檢查后的反饋意見認(rèn)真整理,并擬出整改方案,按照PDCA模式持續(xù)改進(jìn)。
(二)將以“現(xiàn)場督導(dǎo)”為抓手,以點(diǎn)帶面提升醫(yī)院管理精細(xì)化、科學(xué)化
1、以醫(yī)療例會(huì)推進(jìn)的48條核心條款全院各部門按要求結(jié)合日常工作落實(shí)并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
2、首次自評價(jià)的D條款至2020年4月達(dá)C達(dá)標(biāo)率必須為100%。存在的主要問題是營養(yǎng)科設(shè)置與人員配置,無營養(yǎng)食堂;病理科人員配置不到位;血液凈化中心人員配置不到位、麻醉科人員配置不到位、護(hù)理人員配置不到位等,現(xiàn)正在整改中。
3、全面啟動(dòng)醫(yī)院評審管理系統(tǒng);加強(qiáng)對醫(yī)院規(guī)章制度、流程等的管理。并將636條條款的分配再次根據(jù)方案調(diào)整,電子版資料上傳永久保存。
4、2020年將邀請不同層級(jí)專家來院授課。
5、為應(yīng)對各類突發(fā)事件發(fā)生,保證醫(yī)療工作正常的運(yùn)行:將對總值班、門診、急診、收費(fèi)掛號(hào)、檢驗(yàn)科、藥劑科等開展了網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急演練;對急診、ICU、兒科等部門進(jìn)行突發(fā)呼吸道傳染病的應(yīng)急演練,提高臨床醫(yī)務(wù)人員的應(yīng)急處置能力。
6、2020年將院級(jí)質(zhì)量委員會(huì)再次梳理,理順科室質(zhì)控體系,并將等級(jí)辦的各項(xiàng)工作與各部門的日常工作結(jié)合落實(shí),每季度下科室進(jìn)行全面督查、內(nèi)審,每月在院級(jí)質(zhì)量會(huì)議上全面反饋督查結(jié)果。對存在的問題限期整改;各質(zhì)量管理委員會(huì)也開始應(yīng)用科學(xué)的質(zhì)量管理工具進(jìn)行質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),使醫(yī)院管理逐步走向精細(xì)化、科學(xué)化。
二、2020年重點(diǎn)工作內(nèi)容
1、將院級(jí)質(zhì)量管理委員會(huì)調(diào)整并建立三級(jí)質(zhì)控體系。
2、重新梳理完善全院質(zhì)量管理委員會(huì)組織架構(gòu),明確職責(zé)與要求;負(fù)責(zé)本質(zhì)量管理委員會(huì)的部門負(fù)責(zé)人為委員會(huì)責(zé)任人。
3、制定院級(jí)質(zhì)量管理委員會(huì)考評細(xì)則,考評內(nèi)容包括組織管理、總結(jié)與計(jì)劃、會(huì)議制度、質(zhì)量安全考評標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)、專項(xiàng)質(zhì)量安全持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目(包括核心制度、三甲核心條款、D條款)、應(yīng)急演練等七個(gè)方面;等級(jí)辦每月考核1次,并在三甲評審月工作會(huì)議上反饋督查結(jié)果,對存在的問題限期整改。
4、逐步推進(jìn)第二、三乃至四個(gè)PDCA循環(huán)。
5、對首輪不定期重點(diǎn)評價(jià)檢查中提出的整改問題,等級(jí)辦將重點(diǎn)督查與考核。
6、及時(shí)了解省衛(wèi)健委對三甲評審工作的最新要求與動(dòng)態(tài),確保以優(yōu)異的成績迎接省衛(wèi)健委的各項(xiàng)醫(yī)院等級(jí)評審的相關(guān)檢查。
7、邀請醫(yī)院內(nèi)外等級(jí)評審相關(guān)專家來院進(jìn)行等級(jí)評審、醫(yī)院內(nèi)審的授課。
8、完善條款資料盒,并將資料及時(shí)上傳等級(jí)評審系統(tǒng)。
9、收集全院各科室月度內(nèi)審工作小結(jié),全面了解各科室三甲評審工作進(jìn)展情況及存在問題,對每月的內(nèi)審工作小結(jié)按時(shí)整理成冊并存檔。
10、等級(jí)辦將不定期應(yīng)用系統(tǒng)追蹤法、根本原因分析法追蹤發(fā)現(xiàn)各科室管理亮點(diǎn)與不足,推廣亮點(diǎn),對不足分析其根本原因,協(xié)助解決疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
11、通過《醫(yī)院等級(jí)評審工作簡報(bào)》,及時(shí)通報(bào)各質(zhì)量管理委員會(huì)的工作情況、各科室工作亮點(diǎn),反饋醫(yī)院評審相關(guān)政策與醫(yī)院的相關(guān)工作安排的落實(shí)情況。
12、做好2020年三甲評審的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(等級(jí)辦 林靜)
3月31日,由等級(jí)辦牽頭,在全院班組長以上干部中開展2020年首次PDCA管理案例分享。
分享活動(dòng)中,業(yè)務(wù)副院長張敏結(jié)合自身開展的周計(jì)劃管理案例,從組織實(shí)施到過程改進(jìn)以及取得效果進(jìn)行詳細(xì)介紹,讓與會(huì)人員深切的感受到PDCA閉環(huán)式管理對醫(yī)院科學(xué)持續(xù)發(fā)展的重要作用。(李紅娟)
等級(jí)辦召開內(nèi)審員第一次會(huì)議
4月3日,為進(jìn)一步推進(jìn)等級(jí)評審相關(guān)工作,等級(jí)辦林主任召集等級(jí)評審辦公室及六個(gè)工作組內(nèi)審員在醫(yī)院十一樓小會(huì)議室集中辦公,并組織召開了等級(jí)辦內(nèi)審員第一次工作會(huì)議。會(huì)上對各內(nèi)審員工作內(nèi)容及職責(zé)進(jìn)行了簡要說明,并安排了近期第一階段的工作任務(wù),并提出了工作要求。
工作內(nèi)容及職責(zé):參加等級(jí)辦組織的各項(xiàng)會(huì)議并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)貫徹落實(shí)。充分學(xué)習(xí)“標(biāo)準(zhǔn)”,分解落實(shí)各條款,做好本職能部門、各工作組與科室的紐帶作用;負(fù)責(zé)協(xié)助本工作組對本科室有關(guān)制度、流程的建立,并培訓(xùn)本工作組系列科室醫(yī)務(wù)人員,并掌握制度的內(nèi)容、流程的操作,并對整個(gè)培訓(xùn)過程在規(guī)定記錄本里做完整的記錄,由本工作組組長簽字確認(rèn);負(fù)責(zé)協(xié)助本工作組負(fù)責(zé)人按時(shí)、按量的完成醫(yī)院等級(jí)評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù);做好評審工作中問題的上報(bào)、任務(wù)的傳達(dá),工作的落實(shí)。向本工作組提出科室存在問題及整改意見,并提出獎(jiǎng)懲意見,對希望領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<医M幫助解決的問題以電子版表格形式發(fā)送等級(jí)辦。工作要求:主動(dòng)配合本工作組組長以及本科室負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)工作;認(rèn)真履職、服從安排、熟悉標(biāo)準(zhǔn)、悉心指導(dǎo)。(劉蕊)
抄送:
發(fā)往:醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站.等級(jí)評審/首鋼水鋼總醫(yī)院等級(jí)評審系統(tǒng)
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